O orçamento vai
e volta aprovado
pelo celular.
Oficina mecânica, assistência de máquinas ou de informática: você abre a ordem com as peças, os serviços e a vistoria de entrada, manda o link e o cliente aprova item a item. O que ele recusou não é executado, não sai do estoque e não entra na conta.
Veículo — identificado pela placa, medido pelo odômetro
Orçamento nº 1042
Fiat Strada Freedom 1.3
Desmarque os itens que você não deseja aprovar.
Garantia de 90 dias ou 5.000 km
Marcos aprovou 2 de 3 itens da OS 1042.
Registrado hoje às 14:32
O dia a dia hoje
Se você reconhece isto, o módulo foi feito para você
O orçamento foi passado por telefone e, na entrega, ninguém lembra o que foi combinado.
O cliente recebe um link, aprova o que quiser e a decisão fica registrada com data, hora e IP.
O cliente jura que aquele risco já estava lá — ou que não estava.
A vistoria de entrada guarda as fotos, as avarias marcadas e a assinatura dele na tela.
No papel a ordem deu lucro, mas no fim do mês o caixa não fecha.
A margem já desconta a peça, a comissão e as horas que o técnico apontou naquela ordem.
A peça voltou com defeito e ninguém sabe se ainda está na garantia.
Cada item guarda o prazo e o limite do medidor, e o retorno abre ligado à ordem original.
Como funciona
Da entrada à entrega, no mesmo lugar
Entra na bancada
Você registra o cliente e o bem — veículo, máquina ou equipamento —, faz a vistoria com fotos e lança as peças e os serviços do orçamento.
O cliente decide
Ele abre o link no celular e aprova, recusa ou marca só parte dos itens. Achou-se algo depois? O item novo espera uma nova decisão dele.
Sai pronta e faturada
O técnico aponta o tempo, a ordem é concluída e entregue com o termo de retirada, e o faturamento gera o título, baixa as peças e emite a nota.
Tudo que vem junto
O módulo por dentro
Nada aqui é integração de terceiro nem plugin: é o mesmo sistema, com o mesmo cadastro de cliente, o mesmo estoque e o mesmo financeiro.
Peças e serviços na mesma ordem
Uma OS só com o que foi trocado e o que foi feito, cada linha com quantidade, preço e desconto próprios.
O objeto do seu ramo
Veículo, máquina, equipamento de informática — você define os tipos que atende, o rótulo do identificador e o medidor de cada um.
Link de aprovação
O cliente abre no celular, sem instalar nada e sem senha, e decide sobre o orçamento ali mesmo.
Aprovação parcial
Ele aceita a embreagem e recusa o alinhamento: a ordem segue só com o que foi aprovado.
Item novo pede novo aceite
Apareceu outro problema no meio do serviço? A peça acrescentada nasce pendente e trava o faturamento até ele decidir.
Orçamento em PDF
Com peças, serviços, a garantia de cada item e as condições — pronto para imprimir ou mandar.
Situações do balcão
Orçamento, aprovada, em execução, aguardando peças, pronta para retirada, entregue.
Quadro kanban
As ordens em colunas por situação, para quem prefere arrastar a filtrar.
Vistoria de entrada com fotos
O estado do bem quando chegou, com a foto de cada avaria marcada onde ela está.
Assinatura na tela
O cliente assina a vistoria no tablet; depois da entrega, aquela folha não é mais alterada por ninguém.
Pertences declarados
O que ficou dentro do bem, na lista que o cliente confere e assina junto.
Termo de retirada
PDF com o que foi feito, a garantia de cada item e a declaração que ele assina ao levar.
Garantia na unidade do bem
90 dias ou 5.000 km; 6 meses ou 1.000 horas; 12 meses e ponto, quando o bem não tem medidor.
Retorno de garantia
Abre uma ordem nova ligada à original, com o item coberto e sem cobrar do cliente de novo.
Garantia renovada no reparo
Refez o item coberto? O prazo recomeça, em vez de continuar a contagem antiga.
Vistoria sob medida
As áreas de avaria e os pertences são configuráveis por tipo — carroceria num carro, tela e fonte num notebook.
Apontamento de tempo
Quem executou, quando começou e quanto levou — pelo item ou pela ordem inteira.
Custo-hora por técnico
O valor-hora de cada um, com um padrão da unidade para quem ainda não tem o dele.
Eficiência do executor
O tempo apontado contra o tempo previsto do serviço — e um traço, nunca um zero, quando não há base de comparação.
Custo congelado no fechamento
Reajustar o valor-hora não reprecifica o trabalho que já foi fechado.
Histórico do bem
Todas as ordens daquele carro ou daquela máquina, com as leituras do medidor e as garantias vigentes.
Lembrete de revisão
O cliente é avisado sozinho quando chega a data da revisão preventiva.
Indicadores da oficina
Prazo médio, faturamento, retorno em garantia e produtividade por técnico.
Permissão por pessoa
O técnico enxerga a ordem dele; custo, margem e comissão ficam com quem você definir.
A peça baixa do estoque
O item aprovado sai do estoque na hora certa — e o recusado nunca chegou a sair.
Título a receber
O faturamento gera a cobrança, à vista ou parcelada, e ela entra no fluxo de caixa.
Dinheiro na conferência do caixa
Ordem paga em espécie entra na sessão de caixa do operador, junto com o PDV.
Boleto e PIX
Cobrança emitida do próprio sistema, com a baixa chegando sozinha na conciliação.
NF-e das peças e NFS-e dos serviços
A mesma ordem gera os dois documentos, cada um com a sua tributação.
Comissão do executor
Calculada no faturamento — e item coberto por garantia não gera comissão.
Margem por ordem
Receita menos peças, comissão e mão de obra: a margem que sobra de verdade.
Compra da peça que faltou
Pedido ao fornecedor ligado à ordem, com recebimento parcial e a conta a pagar por nota.
O fim do "eu não autorizei isso"
A aprovação do cliente fica registrada
O orçamento vira um link. O cliente abre no celular, desmarca o que não quer e aprova o resto — e o sistema guarda a data, a hora, o endereço de onde ele acessou e exatamente quais itens ele aceitou. O que foi recusado não é executado, não baixa do estoque, não entra na conta e não gera comissão.
- Sem senha e sem aplicativo: o cliente só abre o link
- Item acrescentado depois nasce pendente e trava o faturamento
- A recusa pede o motivo, para virar relatório em vez de conversa
O alinhamento recusado não foi executado, não saiu do estoque e não entrou na conta.
Kit de embreagem
90 dias ou 5.000 kmFiat Strada · OS 1042
Faltam 62 dias · 3.180 km
Bomba hidráulica
6 meses ou 1.000 hJohn Deere 6110J · OS 1038
Faltam 4 meses · 740 h
SSD 1 TB NVMe
12 mesesNotebook Vostro · OS 1051
Faltam 11 meses
O notebook não tem medidor — então a garantia dele tem só o prazo, e nenhum documento sai falando em limite de rodagem.
Garantia de verdade
Cada item, com o prazo e o limite do bem
A garantia é do item, não da ordem, e ela é medida na unidade daquele bem: quilômetros num carro, horas num trator, e só o prazo num equipamento que não tem medidor. Quando o cliente volta, o sistema mostra o que ainda está coberto e abre o retorno preso à ordem original — sem cobrar de novo e sem gerar comissão pelo mesmo serviço.
- A contagem começa na ENTREGA, não na conclusão do serviço
- Refazer o item coberto renova o prazo, em vez de continuar o antigo
- Item que o cliente recusou não aparece como coberto no balcão
O número que interessa
A margem que sobra depois da mão de obra
Quase todo sistema desconta a peça e a comissão e chama o resto de lucro — deixando de fora justamente as horas de quem executou. Aqui o técnico aponta o tempo na ordem, cada um com o seu valor-hora, e a margem que aparece já está limpa. O custo é congelado quando o apontamento é fechado: reajustar a hora amanhã não reescreve o mês passado.
- Valor-hora por técnico, com um padrão da unidade para quem não tem o seu
- Sem valor-hora configurado, a linha diz "sem custo" em vez de zerar a margem
- Eficiência do executor: o tempo apontado contra o previsto do serviço
Margem
R$ 1.142,00
Sem o apontamento das horas, esta mesma ordem apareceria com R$ 1.532,00 de margem — 34% a mais do que ela realmente deu.
Planos e valores
Escolha pelo movimento da sua bancada
O plano acompanha quantas ordens passam pelo seu balcão no mês. Trocar de plano depois é imediato — e nada do que já está registrado se perde.
Essencial
Para quem ainda controla o serviço em bloco de papel.
- OS com peças e serviços na mesma ordem, com desconto por item
- Cadastro do bem atendido: veículo, máquina ou equipamento
- Orçamento em PDF com a garantia de cada item
- Link de aprovação para o cliente decidir pelo celular
- Aprovação parcial: ele aceita uns itens e recusa outros
- Ficha do cliente com todas as ordens do bem dele
- Painel do dia com as OS por situação
Profissional
O plano da maioria — a bancada cheia e a margem à vista.
- Tudo do Essencial
- Vistoria de entrada com fotos, avarias e assinatura no tablet
- Termo de retirada e checklist em PDF, prontos para arquivar
- Apontamento de tempo por técnico, com custo-hora e eficiência
- Margem por OS já descontando peças, mão de obra e comissão
- Garantia por prazo e por medidor, com retorno sem cobrar de novo
- Lembrete automático de revisão preventiva ao cliente
- Estoque e financeiro integrados: a peça baixa e o título nasce
- Quadro kanban e indicadores da oficina
Completo
Para rede com mais de uma unidade e operação fiscal.
Fale com a gente e monte o plano com o seu tamanho.
- Tudo do Profissional
- Multi-unidade com OS, estoque e permissões por filial
- Tipos de objeto próprios, com medidor e vistoria sob medida
- NF-e das peças e NFS-e dos serviços da mesma ordem
- Pedido de compra da peça, com recebimento e a-pagar por nota
- WhatsApp oficial (Meta) com templates aprovados
- Agenda de entrada integrada ao módulo de Agendamento
- Veículos e showroom no mesmo sistema, apontando o mesmo carro
Sem fidelidade e sem taxa de implantação. Cancele quando quiser.
Precisa de mais de um módulo? Veículos, PDV, estoque, fiscal e financeiro ligam no mesmo sistema — veja todos.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Não. O bem atendido pode ser um veículo, uma máquina, um equipamento de informática ou qualquer outro item do cliente. Você cria os tipos que atende e define, em cada um, como o objeto é identificado (placa, número de série, patrimônio) e qual é o medidor — odômetro, horímetro, ciclos, ou nenhum. As telas, os PDFs e as garantias acompanham essa escolha.
Não. Ele recebe um link, abre no navegador do celular e decide ali mesmo. Pode aprovar tudo, recusar tudo ou marcar só os itens que autoriza.
O sistema registra a data, a hora, o endereço IP e o navegador de quem aprovou, e guarda exatamente quais itens foram aceitos. Não é assinatura digital com certificado ICP-Brasil. Quando você precisa da assinatura de próprio punho, ela existe presencialmente: a vistoria de entrada e o termo de retirada são assinados na tela, no balcão.
Sim, e é o caso comum. Ele desmarca o que não quer e aprova o resto. O item recusado não é executado, não baixa do estoque, não é cobrado e não gera comissão — e a recusa pede um motivo, que vira relatório.
O item acrescentado depois nasce pendente e o faturamento fica travado até o cliente decidir sobre ele. Ninguém recebe uma conta maior do que a que aprovou sem ter visto antes.
Sai: NF-e das peças e NFS-e dos serviços da mesma ordem, cada uma com a sua tributação. Uma ressalva honesta: item coberto por garantia fica fora da nota — a remessa em garantia tem um código fiscal próprio que ainda não modelamos, então o retorno é registrado na ordem, sem documento fiscal daquele item.
Conversa. O carro do seu estoque e o carro do cliente vivem no mesmo cadastro, então a preparação do usado e a revisão do pós-venda apontam para o mesmo veículo — o histórico não fica dividido em dois sistemas.
Sim. Seus dados são seus: exportamos ordens, clientes, bens atendidos, estoque e financeiro quando você pedir. Não há fidelidade nem multa.
Veja com uma ordem da sua bancada
Marcamos uma conversa de 20 minutos, montamos uma ordem com um serviço que você faz todo dia e você decide depois de ver funcionando.