O rateio fecha,
o balancete sai
e a assembleia acredita.
Feito para quem administra prédio, e não imóvel de aluguel: o cliente aqui é o condomínio. A cota é rateada ao centavo, o boleto mostra a composição que o condômino confere, e o dinheiro de cada prédio fica no caixa dele — nunca misturado ao da administradora.
O critério clássico — cada unidade paga pela sua fração
Cota de setembro/2026
Ed. Jardins · Bloco B · Unidade 302
Composição da cota
Vencimento em 10/10/2026
A soma das 97 unidades fecha exatamente o orçado — ao centavo.
Competência fechada: 97 boletos emitidos de uma vez.
Conferidos antes, no rascunho
O dia a dia hoje
Se você reconhece isto, o módulo foi feito para você
O rateio é feito numa planilha e a soma das unidades não bate com o orçado.
A cota é calculada ao centavo e a soma fecha 100% — a conferência roda antes de gravar.
O dinheiro dos prédios passa pela mesma conta e o seu financeiro parece gigante.
Cada condomínio tem o caixa dele, e o seu faturamento é só a taxa de administração.
Na véspera da assembleia alguém monta o balancete no Word, somando extrato à mão.
O balancete do mês sai em PDF, com caixa, recebimentos, contas pagas e o fundo separado.
A conta de água chega com 30 m³ a mais do que a soma dos apartamentos.
A diferença do relógio geral vira uma linha visível na cota, em vez de sumir no preço do m³.
Como funciona
Do orçamento à prestação de contas
O orçamento é aprovado
A previsão anual da assembleia entra no sistema. É dela que a cota de cada mês nasce — não de um valor digitado de novo todo mês.
A competência é conferida
O rascunho do mês é montado sozinho, com o rateio de cada linha. Você confere e fecha — e só então os boletos são emitidos.
As contas se explicam
As despesas do prédio são aprovadas e pagas pelo caixa dele. No fim do mês o balancete fecha com o extrato e vai para a assembleia.
Tudo que vem junto
O módulo por dentro
Nada aqui é integração de terceiro nem plugin: é o mesmo sistema, com o mesmo cadastro de pessoas e o mesmo financeiro.
Cadastro do condomínio
CNPJ, convenção, síndico com mandato, política de rateio e os encargos de atraso.
Blocos e unidades
Torre, andar, apartamento — com a fração ideal de cada unidade.
A fração fecha 100%
A conferência roda antes de gravar qualquer linha, e o resíduo dos centavos tem destino definido.
Titularidade histórica
Quem respondia pela unidade em cada mês, porque a cota de janeiro é de quem era dono em janeiro.
Troca de dono
Encerra a vigência anterior e abre a nova — sem apagar quem respondia antes.
Unidade alugada
O inquilino responde pelas ordinárias; o proprietário, pelas extraordinárias e pelo fundo.
Orçamento anual
A previsão aprovada em assembleia, item a item, que dá origem às cotas do ano.
Vários prédios
Cada condomínio com o seu cadastro, o seu caixa e a sua prestação de contas.
Rateio por critério de linha
Fração ideal, igual por unidade ou consumo medido — e a mesma competência pode usar os três.
Rascunho antes do boleto
A competência nasce em rascunho: você confere e fecha, e só então alguém é cobrado.
Boleto e PIX no CNPJ do prédio
A cobrança sai da conta do condomínio, não da sua.
Composição no documento
O condômino vê de que a cota é feita, e para de ligar perguntando por que subiu.
Água e gás por medidor
A leitura de cada unidade vira valor, e a diferença do relógio geral é rateada e visível.
Multa e juros no limite legal
Aplicados na cota em atraso, dentro do que a lei permite.
Taxa de administração
Cobrada do condomínio todo mês — essa sim é a sua receita.
Cota extra e obra
Arrecadação extraordinária com o rateio próprio, separada da cota do mês.
Contas do prédio
A despesa nasce pendente: a aprovação é que gera o pagamento, e não o contrário.
Fundo de reserva
Ledger próprio, creditado quando a cota é paga e debitado só por despesa aprovada para ele.
Não se gasta o que não há
Despesa pelo fundo acima do saldo não é aprovada.
Balancete mensal
Caixa, recebimentos, contas pagas, fundo e inadimplência — em PDF, para a assembleia.
Fecha com o extrato
O balancete é pelo mês em que o dinheiro andou, e não pelo mês em que alguém conciliou.
Fechado é congelado
Um pagamento atrasado não reescreve o mês já apresentado — ele entra no mês em que entrou.
Meses fecham em ordem
O saldo de abertura de um é o de encerramento do outro, sempre.
Saldo disponível de verdade
O fundo aparece separado do caixa: o que dá para gastar não inclui o dinheiro que é reserva.
Inadimplência por unidade
A dívida acompanha o imóvel, então a régua é por unidade — não por pessoa.
Acordo de parcelamento
Substitui a dívida antiga por um termo com parcelas; cancelar o acordo devolve os débitos originais.
Assembleia com convocação
Pauta, presença por unidade e o quórum apurado no dia.
Voto por fração ideal
Com o peso de cada unidade, e o quórum de aprovação conforme a matéria exige.
Ata em PDF
O documento com a decisão de cada pauta, pronto para registro.
Áreas comuns
Salão e churrasqueira com reserva, taxa e aprovação do síndico quando a área exigir.
Portal do condômino
2ª via, composição da cota, balancetes e abertura de chamado de manutenção.
Portal do síndico
A visão do prédio, incluindo a inadimplência — que os demais condôminos não veem.
O erro clássico do setor
O arrecadado não é o seu faturamento
O dinheiro que os condôminos pagam é do condomínio, e passa pela administração para voltar a sair — em conta de luz, salário de zelador e obra. A sua receita é a taxa de administração. Aqui cada prédio tem a conta dele, e os totais do seu financeiro contam só o que é seu: o painel, o fluxo de caixa e as listagens deixam de fora o dinheiro que está de passagem.
- O boleto da cota sai no CNPJ do condomínio, não no seu
- A cota a receber não entra no "a receber" da administradora
- A taxa de administração — essa sim — é receita, e é cobrada todo mês
Arrecadado nos prédios
R$ 106.380,00
dinheiro dos condomínios
Sua receita
R$ 3.640,00
é o que entra no DRE
Somados, dariam um faturamento trinta vezes maior do que o real — com o imposto indo junto.
Saldo em caixa
R$ 44.172,00
Disponível para gastar
R$ 26.590,00
fora o fundo de reserva
O fundo aparece separado porque não é caixa livre: sair dali depende de aprovação da assembleia.
A noite da assembleia
O balancete fecha com o extrato do banco
A prestação de contas é feita pelo mês em que o dinheiro andou — não pelo mês em que alguém conciliou o boleto. É isso que faz o saldo final bater com o extrato, que é exatamente o confronto que a assembleia faz. Uma vez fechado, o mês não muda mais: pagamento atrasado entra no mês em que entrou, e o documento já apresentado continua valendo.
- Os meses fecham em ordem, e o saldo de abertura de um é o de fechamento do outro
- Juros e multa entram como outras receitas, para não inflar o orçado × realizado
- O detalhe do PDF sai dos mesmos lançamentos que somam os totais
A dívida é do imóvel
Inadimplência por unidade, e o acordo que substitui a dívida
A dívida de condomínio acompanha o imóvel, não a pessoa: quem compra herda o débito. Por isso a régua de cobrança é sempre por unidade. Quando o morador procura para negociar, o acordo não soma nada por cima — ele cancela as cotas em aberto e os boletos vivos delas, e cria um termo com parcelas. Se o acordo for cancelado, os débitos originais voltam exatamente como estavam.
- A cota em acordo tem situação própria, para não parecer paga nem em aberto
- O fundo de reserva daquelas cotas é creditado na quitação do acordo
- Quem deve não vota — e o sistema registra isso no dia da assembleia
Cotas substituídas
Termo assinado
R$ 1.348,60
As três cotas foram canceladas junto com os boletos delas. Sem isso, o morador receberia a cobrança antiga e a parcela do acordo no mesmo mês.
Planos e valores
Escolha pelas unidades administradas
O plano acompanha quantas unidades você administra — não quantos prédios. É a unidade que gera cota, boleto e voto. Trocar de plano depois é imediato, e nada do que já está registrado se perde.
Essencial
Para a administradora que rateia a cota no Excel.
- Cadastro do prédio, dos blocos e das unidades com fração ideal
- Titularidade histórica: quem respondia pela unidade em cada mês
- Orçamento anual aprovado em assembleia
- Rateio da cota por fração ideal, por unidade ou por consumo
- Boleto ou PIX da cota, com a composição que o condômino confere
- Caixa de cada condomínio separado do caixa da administradora
- Taxa de administração cobrada sozinha, todo mês
Profissional
O plano da maioria — a prestação de contas pronta.
- Tudo do Essencial
- Contas do prédio com aprovação antes de virarem pagamento
- Fundo de reserva com extrato próprio, que não se gasta sem aprovação
- Balancete mensal congelado, em PDF, pronto para a assembleia
- Água e gás por medidor individual, com a diferença do relógio geral rateada
- Inadimplência olhada por unidade, como manda a dívida do imóvel
- Acordo de parcelamento que substitui a dívida antiga
- Cota dividida entre inquilino e proprietário na unidade alugada
Completo
Para a carteira grande, com assembleia e portal.
Fale com a gente e monte o plano com o seu tamanho.
- Tudo do Profissional
- Assembleias com convocação, quórum e voto por fração ideal
- Ata em PDF, com o quórum registrado no dia
- Áreas comuns com reserva, taxa e aprovação do síndico
- Portal do condômino: 2ª via, composição da cota e balancete
- Portal do síndico, com a inadimplência que o vizinho não vê
- Chamados de manutenção abertos pelo morador
- Multi-filial com condomínios e permissões por unidade
- NFS-e da taxa de administração
Sem fidelidade e sem taxa de implantação. Cancele quando quiser.
Administra aluguéis também? O módulo de Imobiliária liga no mesmo sistema — veja todos.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Não. Lá o cliente é o dono do imóvel e o produto é aluguel ou venda; aqui o cliente é o condomínio — pessoa jurídica com CNPJ, orçamento e conta própria. Quem faz as duas coisas liga os dois módulos e trabalha no mesmo sistema, mas quem administra só prédios não carrega menu de vitrine, locação e corretagem.
Não. O que os condôminos pagam é do condomínio: entra na conta dele e sai dela para pagar as contas do prédio. A sua receita é a taxa de administração, e é ela que aparece no seu financeiro. Os totais do painel, do fluxo de caixa e das listagens deixam de fora o dinheiro que está de passagem — somá-los daria um faturamento dezenas de vezes maior do que o real.
Pode, e é assim que funciona: o caixa de cada prédio é uma conta própria dentro do sistema, e o boleto da cota sai no CNPJ do condomínio. É o que permite prestar contas com o extrato na mão e não misturar o dinheiro de um prédio com o de outro nem com o da administradora.
A cota se divide em duas: as despesas ordinárias ficam com o ocupante e as extraordinárias mais o fundo de reserva com o proprietário, como manda a lei do inquilinato. Cada um recebe a sua cobrança. Quando o dono mora na unidade, sai uma cota só.
Dá. Você lança a leitura de cada unidade e o valor sai do consumo dela. A diferença entre o relógio geral do prédio e a soma das unidades entra como uma segunda linha, rateada por fração e visível na cota — é assim que um vazamento aparece, em vez de ficar diluído no preço do m³ e o prédio arrecadar menos do que a conta que chegou.
O rascunho é: o sistema monta a competência a partir do orçamento aprovado, com o rateio de cada linha. Quem confere e fecha é uma pessoa — e é o fechamento que emite os boletos. Um prédio de 97 unidades gera 97 cobranças de uma vez, e ninguém quer que isso aconteça sem alguém ter olhado antes.
Não. A relação de inadimplentes é do síndico com mandato vigente — inclusive no PDF do balancete, que o condômino baixa com o total da inadimplência mas sem os nomes. Expor devedor aos vizinhos é exposição vexatória, e o condomínio responde por isso; o sistema não deixa acontecer por descuido.
Sai: convocação com pauta, presença por unidade, quórum apurado no dia e voto com o peso da fração ideal, respeitando o que cada matéria exige. A ata sai em PDF pronta para registro. Quem estava inadimplente no dia não vota — e isso fica gravado naquele momento, para a ata não mudar meses depois quando alguém quitar.
Sim. Seus dados são seus: exportamos condomínios, unidades, titulares, cotas, despesas, balancetes e financeiro quando você pedir. Não há fidelidade nem multa.
Veja com um prédio da sua carteira
Marcamos uma conversa de 20 minutos, montamos um condomínio que você administra hoje e você vê o rateio fechando ao centavo antes de decidir.