A porta sabe
quem pode entrar
e o financeiro sabe por quê.
Matrícula, mensalidade, aula marcada e treino no mesmo lugar. Quem está em dia passa; quem venceu é barrado com o motivo na tela — e quem só veio conhecer entra como experimental, sem virar contrato.
Aluno de plano livre — entra na hora que quiser
Recepção · hoje, 18:57
Ana Rodrigues
Acesso liberado
Última entrada ontem, 18:42 · 14 treinos no mês
Diego foi barrado: mensalidade vencida há 6 dias.
Pagou no balcão e a matrícula reativou na hora
O dia a dia hoje
Se você reconhece isto, o módulo foi feito para você
A recepção abre a planilha para descobrir se o aluno pagou — e na dúvida deixa passar.
A situação aparece na tela no momento em que ele chega, e quem venceu é barrado com o motivo.
Todo mês alguém gera as mensalidades na mão e manda boleto por boleto no WhatsApp.
A mensalidade nasce sozinha na data certa, com boleto ou PIX, e a baixa chega pela conciliação.
A turma das 19h lota, chega mais gente e alguém volta para casa sem treinar.
A aula tem vagas, reserva pelo portal e controle de quem faltou sem avisar.
O aluno some por três semanas e ninguém percebe até ele pedir o cancelamento.
A tela de retenção mostra quem está em risco antes de ele decidir sair — e a mensagem sai sozinha.
Como funciona
Da experimental à renovação
Ele conhece
A aula experimental e o day-use entram como visita, não como matrícula. O funil mostra quantos compareceram e quantos viraram alunos.
Ele matricula
Plano, vigência, fidelidade e forma de pagamento. A mensalidade passa a nascer sozinha, com boleto ou PIX, e a credencial libera a porta.
Ele treina — e fica
Ficha de treino, aula reservada e avaliação física. Quando a frequência cai, ele aparece na lista de risco antes de pedir para sair.
Tudo que vem junto
O módulo por dentro
Nada aqui é integração de terceiro nem plugin: é o mesmo sistema, com o mesmo cadastro de cliente e o mesmo financeiro.
Plano com vigência e fidelidade
Mensal, trimestral, anual; com ou sem fidelidade, e com a multa proporcional já calculada na rescisão.
Mensalidade automática
A cobrança do mês nasce sozinha, com boleto ou PIX, e você acompanha quem pagou sem abrir planilha.
Pagou, entrou
Receber a parcela reativa a matrícula na hora — o aluno não fica barrado esperando alguém "liberar no sistema".
Congelamento
Viagem, lesão, gravidez: a vigência para e volta, com o período registrado no contrato.
Contrato numerado por unidade
Cada matrícula recebe o número seguinte da sua academia, sem furo na sequência.
Aula experimental e day-use
Quem ainda não é aluno entra como visita, com validade só daquele dia — e sem queimar um número de contrato.
Funil de conversão
Quantos vieram conhecer, quantos compareceram e quantos viraram alunos.
Anamnese e PAR-Q
O questionário de saúde respondido pelo próprio aluno, exigido pelo plano quando você quiser.
Check-in na recepção
A tela mais usada da casa: o aluno chega, você vê a situação dele e libera — ou não.
Catraca e leitor
O equipamento consulta o sistema e libera em tempo real, sem depender de alguém na recepção.
Credencial por cartão, tag ou QR
Entregue pela academia, bloqueada na hora quando o aluno perde ou sai.
Motivo do bloqueio na tela
Mensalidade vencida, matrícula encerrada, anamnese pendente: quem está na porta sabe o que dizer.
Histórico de frequência
Todas as entradas — inclusive as negadas —, com data, hora e por onde entrou.
Sem internet, sem improviso
O diagnóstico mostra se o equipamento está vivo e quando falou com o sistema pela última vez.
Visitante também passa pela porta
A experimental libera o acesso do dia, e só do dia.
Convênio registrado no balcão
O check-in do usuário de convênio é lançado pela recepção e entra no fechamento mensal do repasse.
Grade de turmas
Modalidade, professor, sala, dias e horários — e a agenda do dia numa tela só.
Reserva com vagas
O aluno reserva pelo portal; lotada, a turma não aceita mais ninguém.
Controle de falta
Quem reservou e não apareceu fica registrado, para a política da casa valer.
Sala em manutenção
O bloqueio da sala avisa na tela e recusa reserva nova, sem cancelar quem já tinha lugar.
Ficha de treino A/B/C
Divisões com exercícios, séries, repetições e carga, impressa em PDF ou aberta no celular.
Vídeo de demonstração
O aluno vê como se faz o exercício sem chamar o professor a cada série.
Progressão de carga
A sugestão de aumento vem do histórico do próprio aluno, não de uma tabela genérica.
Treinos-modelo clonáveis
A biblioteca da casa: o professor parte de um programa pronto e ajusta para a pessoa.
Avaliação física
Medidas, dobras e composição corporal, com a evolução em gráfico ao longo do tempo.
Portal do aluno
Treino, frequência, aulas reservadas e a situação financeira dele, sem passar pela recepção.
Risco de evasão
Quem está treinando menos do que treinava aparece antes de pedir o cancelamento.
Reengajamento automático
A mensagem para quem sumiu sai sozinha, na régua que você definir.
Receita recorrente
Quanto entra por mês, quantos alunos ativos e como isso vem mudando.
Financeiro completo
A pagar, a receber, fluxo de caixa e conciliação — a academia inteira, não só a mensalidade.
NFS-e da mensalidade
Emitida do próprio sistema, com a tributação do seu município.
Cupom, cashback e vale-presente
Campanhas de captação e de retorno, com o saldo lançado na ficha do aluno.
A porta e o caixa, juntos
Pagou no balcão, entrou no mesmo minuto
Na maioria dos sistemas, receber a mensalidade e liberar o acesso são duas coisas separadas — e alguém precisa lembrar de fazer a segunda. Aqui a baixa da parcela reativa a matrícula na hora: o aluno atrasado paga na recepção e passa na catraca em seguida, sem ninguém "destravar" nada.
- A recusa diz o motivo, para a recepção não precisar adivinhar
- Congelamento suspende a cobrança e o acesso pelo mesmo período
- Quem rescinde tem a multa calculada pelo que falta da fidelidade
Tentou entrar
Barrado — mensalidade vencida há 6 dias
Pagou no balcão
R$ 149,90 · PIX
Matrícula reativada
Sem ninguém liberar na mão
Entrou
Acesso registrado na catraca
Três minutos entre ser barrado e estar treinando — sem telefonema para o financeiro e sem exceção anotada num papel.
07:00 · Funcional
Prof. Renata
19:00 · Funcional
Prof. Renata
20:00 · Ritmos
Prof. Iago
A das 7h está lotada: quem tentar reservar vê isso no portal, em vez de aparecer e voltar para casa.
A grade sob controle
A aula tem vaga, e a vaga tem dono
Cada turma tem modalidade, professor, sala e um limite de pessoas. O aluno reserva pelo portal e a vaga fica guardada; quem não aparece fica registrado, e a política da casa passa a ter em que se apoiar. Se a sala entra em manutenção, o sistema avisa e recusa reserva nova — sem cancelar a aula nem expulsar quem já tinha lugar.
- A agenda do dia numa tela, para a recepção conferir presença
- Modalidades e salas configuradas por unidade
- Professor com a lista dele, sem ver o financeiro da casa
O número que interessa
O aluno avisa que vai sair antes de dizer
Ninguém cancela do nada: primeiro a frequência cai. O sistema cruza quem treinava quantas vezes e quem parou, e mostra a lista de quem está em risco enquanto ainda dá para fazer alguma coisa. A mensagem de reengajamento pode sair sozinha, na régua que você definir — e quem voltou some da lista.
- A taxa de conversão da experimental conta quem COMPARECEU, não quem agendou
- Sem base para calcular, a tela mostra "—" em vez de um 0% que engana
- Receita recorrente e alunos ativos no mesmo painel
Fernanda L.
sem vir há 19 diastreinava 4× por semana
Rogério P.
sem vir há 14 diastreinava 3× por semana
Juliana M.
sem vir há 11 diastreinava 5× por semana
Três mensalidades que ainda dá para salvar — contra a conversa de cancelamento, que só chega quando a decisão já foi tomada.
Planos e valores
Escolha pelo tamanho da sua base
O plano acompanha quantos alunos ativos você tem — o número que dimensiona a recepção, a grade e a equipe. Trocar de plano depois é imediato, e nada do que já está registrado se perde.
Essencial
Para o estúdio que controla a mensalidade na planilha.
- Matrícula com plano, vigência e fidelidade
- Mensalidade recorrente gerada sozinha, com boleto ou PIX
- Check-in na recepção, com a situação do aluno na tela
- Congelamento e rescisão com multa proporcional
- Aula experimental e day-use, com o funil de quem ainda não é aluno
- Ficha do aluno com o histórico de frequência
- Anamnese/PAR-Q respondida pelo próprio aluno antes de treinar
Profissional
O plano da maioria — a porta, a grade de aulas e o treino.
- Tudo do Essencial
- Catraca e leitor liberando a entrada em tempo real
- Credencial por cartão, tag ou QR, bloqueada na hora quando precisa
- Turmas com reserva, limite de vagas e controle de falta
- Ficha de treino A/B/C com vídeo de demonstração do exercício
- Progressão de carga sugerida pelo histórico do aluno
- Avaliação física com a evolução em gráfico
- Portal do aluno: treino, frequência e financeiro dele
- Indicadores de retenção e alunos em risco de sair
Completo
Para rede com mais de uma unidade.
Fale com a gente e monte o plano com o seu tamanho.
- Tudo do Profissional
- Multi-unidade com alunos, turmas e permissões por academia
- Biblioteca de treinos-modelo clonáveis para toda a casa
- Automação de reengajamento do aluno que sumiu
- Check-in de convênio (Wellhub, TotalPass) e fechamento mensal do repasse
- Marketing: cupons, campanhas, vale-presente e assinatura
- WhatsApp oficial (Meta) com templates aprovados
- NFS-e da mensalidade
Sem fidelidade e sem taxa de implantação. Cancele quando quiser.
Precisa de mais de um módulo? PDV, estoque, financeiro, fiscal e marketing ligam no mesmo sistema — veja todos.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar
Não. O check-in na recepção funciona sozinho: o aluno chega, a atendente vê a situação dele na tela e libera. A catraca entra quando você quiser tirar essa conferência da recepção — ela consulta o sistema e libera o acesso em tempo real, com a credencial do aluno.
Serve para os três. O que muda é o que você liga: um estúdio de pilates costuma usar matrícula, turmas com reserva e mensalidade; um box acrescenta a grade de aulas e o controle de falta; uma academia de musculação acrescenta a catraca e a ficha de treino. Nada é obrigatório.
O sistema tem o cadastro do convênio, o registro do check-in pela recepção e o fechamento mensal do repasse — que é o caminho que funciona hoje, sem depender de ninguém. A validação automática pelo aplicativo do parceiro depende de contrato e de credencial com o Wellhub ou o TotalPass, liberadas por eles caso a caso: converse com a gente antes de contar com isso.
Ainda não. A credencial que existe é física ou impressa: cartão, tag ou QR entregue pela academia, que você bloqueia na hora se ele perder. Carteirinha digital com código que muda a cada instante é um item planejado e ainda não disponível — preferimos dizer isso a entregar um QR que possa ser fotografado e passado adiante.
Não, e essa é a ideia. Ele é barrado com o motivo na tela — e se pagar ali no balcão, a matrícula reativa na hora e ele entra em seguida, sem ninguém liberar nada na mão. Vale para todos os caminhos de acesso: nenhum deles fura a matrícula vencida.
É. Você define o plano e a forma de pagamento na matrícula, e a cobrança do mês nasce sozinha na data certa, com boleto ou PIX. A baixa chega pela conciliação, sem alguém marcar pago à mão.
Consegue. O portal do aluno mostra a ficha de treino com o vídeo de cada exercício, a frequência, as aulas reservadas e a situação financeira dele. É o que tira da recepção a pergunta "qual é o meu treino de hoje?".
Sim. Seus dados são seus: exportamos alunos, matrículas, frequência, fichas de treino, avaliações e financeiro quando você pedir. Não há fidelidade nem multa.
Veja com os seus planos
Marcamos uma conversa de 20 minutos, montamos os seus planos e a sua grade de aulas e você vê a porta funcionando antes de decidir.